对很多大中企业来说，这两年明显的一个变化趋势就是大家在办公的时候对智能化的需求已经越来越高了。之前只是很简单的要求，如今完善了很多，各种细节都比之前考据了很多。对于文件和档案的管理自然也是其中的重点，文档管理系统的使用已经非常频繁了。从目前市场主流的内容来看，它主要是可以分成两种类型的，适合不同规模的企业去使用。

集成式管理

主流的文件管理的系统如今主要包括两种，分别是集成式管理和分布式管理两种。前者是很容易理解的，它就是把所有的文件信息都存储在一个地方，这样无论是查询还是取用的时候都会比较方便。这样的存储比较适合数据规模比较小的公司，小型企业或者是数据交换不是很频繁的中型企业可以使用这种管理系统，它的好处是性价比较高，管理轻松。

分布式管理

不过如果是数据交换频繁的大型企业，使用这样的管理系统就会出现很多问题，首先是交换的效率会受到影响，其次是交换的过程中容易造成数据的混乱。因此大企业使用的文档管理系统采取的多位分布式存储的方式，这样的配置我们的数据和文件会被存储在不同的地方，调用的时候使用的规则也是不确定的。但是这样的系统对于大公司的管理非常适合，能够有效减少信息的泄露，不同部门在交换数据的时候也会方便很多，有效提升效率。